[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA DE EMPLEOS] (en adelante, "LA EMPRESA"), identificada con NIT [INSERTAR NIT], con domicilio principal en [CIUDAD, COLOMBIA], dirección [DIRECCIÓN], teléfono [TELÉFONO] y correo electrónico [CORREO ELECTRÓNICO], como Responsable del Tratamiento de datos personales, presenta esta política en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
1. OBJETO
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales manejados por LA EMPRESA en el desarrollo de sus actividades de intermediación laboral, selección de personal, suministro de personal y consultoría de talento humano.
2. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
Los datos recolectados a través de nuestro sitio web, formularios físicos o plataformas de empleo se utilizarán para las siguientes finalidades específicas según el tipo de titular:
A. Candidatos y Aspirantes a Vacantes:
Evaluar el perfil profesional, académico y laboral para procesos de selección vigentes o futuros.
Validar la veracidad de la información, incluyendo la verificación de referencias laborales y académicas.
Contactar al titular mediante llamadas, correos electrónicos, SMS o WhatsApp para programar entrevistas, pruebas técnicas o exámenes médicos.
Compartir la hoja de vida (perfil profesional) con empresas clientes interesadas en contratar personal.
B. Trabajadores y Empleados (Vínculo Directo o en Misión):
Gestionar la contratación formal, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión, ARL, caja de compensación) y pago de nómina.
Cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y gestionar exámenes ocupacionales obligatorios.
Expedir certificaciones laborales y gestionar novedades administrativas.
C. Empresas Clientes y Proveedores:
Registrar y gestionar la relación comercial o contractual para la prestación del servicio de intermediación o suministro de personal.
Realizar actividades de facturación, cobranza y auditoría comercial.
Enviar información sobre nuevas vacantes, perfiles disponibles, servicios de talento humano o cambios regulatorios.
3. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
LA EMPRESA podrá tratar datos de carácter sensible (como huellas dactilares para control de acceso, fotografías, o datos de salud derivados de exámenes médicos de ingreso). Se garantiza que:
El titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, salvo que por ley sea estrictamente necesario para el vínculo laboral.
Se implementarán medidas técnicas y administrativas de alta seguridad para proteger la confidencialidad de esta información.
4. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la legislación colombiana, las personas cuyos datos sean tratados por LA EMPRESA tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a información parcial, inexacta, incompleta o que induzca al error.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales.
Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
5. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Los titulares pueden radicar sus consultas, peticiones o reclamos a través del correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO DE DATOS] o en nuestras oficinas físicas.
Plazos legales de respuesta:
Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
Reclamos: Si el titular considera que su información debe ser corregida o suprimida, el término máximo de respuesta será de quince (15) días hábiles.
6. VIGENCIA
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del [DÍA DE MES DE AÑO]. Las bases de datos se mantendrán vigentes durante el tiempo que persista la finalidad del tratamiento o según lo exijan las normas laborales y comerciales aplicables en Colombia.